前言:錄入T+收款單時(shí),業(yè)務(wù)類型有普通收款、直接收款,以及預(yù)收款,那么普通收款與直接收款有什么區(qū)別呢?普通收款一般情況用于在填制收款單時(shí)就直接和應(yīng)收單據(jù)進(jìn)行核銷,如果普通收款的收款單未選擇核銷明細(xì),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為預(yù)收款;直接收款的收款單可后續(xù)進(jìn)行手工核銷,或者點(diǎn)擊轉(zhuǎn)為預(yù)收,然后再通過預(yù)收沖應(yīng)收或者在單據(jù)上使用預(yù)收的方式進(jìn)行核銷掉。下面來做詳細(xì)說明。

1、普通收款
當(dāng)收款單的業(yè)務(wù)類型選為普通收款時(shí),單據(jù)未選擇核銷明細(xì)或者收款的金額大于核銷明細(xì)的結(jié)款金額,在保存時(shí)就會(huì)提示轉(zhuǎn)為預(yù)收款,預(yù)收部分生成的憑證科目默認(rèn)為“預(yù)收賬款”。后續(xù)就只能在往來現(xiàn)金—往來沖銷—預(yù)收沖應(yīng)收,或者在單據(jù)上使用預(yù)收進(jìn)行沖銷。


2、直接收款
直接收款一般用于公司收到客戶的款項(xiàng),暫不知核銷的是哪筆應(yīng)收單據(jù),或者收到款項(xiàng)不進(jìn)行核銷時(shí)不想確認(rèn)為預(yù)收賬款的情況,直接收款的收款單生成憑證科目默認(rèn)為應(yīng)收賬款。填制一張直接收款的收款單,單據(jù)保存之后會(huì)出現(xiàn)“轉(zhuǎn)預(yù)收”的按鈕,后續(xù)也可點(diǎn)擊轉(zhuǎn)為預(yù)收款。

未轉(zhuǎn)預(yù)收款的收款單,可通過手工核銷的功能跟應(yīng)收單據(jù)進(jìn)行核銷。

選擇客戶和幣種過濾單據(jù)進(jìn)行核銷。

勾上需要核銷的單據(jù),點(diǎn)擊分?jǐn)?SPAN lang=EN-US>—保存,當(dāng)有多張收款單時(shí),是按照核銷明細(xì)中未核銷金額 ,把明細(xì)按照從上往下的順序,直到分?jǐn)偼辍?/SPAN>

或者也可以直接手工錄入“本次核銷金額”,指定要核銷的金額和核銷單據(jù)。

錄入本次核銷金額之后點(diǎn)擊保存,彈出提示,點(diǎn)擊“是”即可核銷成功。

進(jìn)行手工核銷的單據(jù)如果核銷錯(cuò)誤需要反操作,可以取消核銷。普通收款進(jìn)行核銷后的不能取消核銷,需要?jiǎng)h除收款單重新填制單據(jù)。


勾選記錄,直接點(diǎn)擊取消核銷。

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